Hrvatska digitalizira svjedodžbe: Isti dokument, novi format

Po prvi put učenici osnovnih i srednjih škola u Hrvatskoj kraj nastavne godine dočekat će s e-svjedodžbama. Kako će novi sustav funkcionirati u praksi, koje prednosti donosi školama i građanima te s kakvim su se izazovima susreli tijekom digitalizacije obrazovanja, razgovarali smo s pomoćnikom ravnatelja CARNET-a Tihomirom Markulinom i ravnateljem zagrebačke OŠ Jure Kaštelana Krešimirom Supancem.

E-svjedodžbe pravno su jednake papirnatima

Pomoćnik ravnatelja CARNET-a Tihomir Markulin pojasnio je da digitalizacija svjedodžbi znači izdavanje javne elektroničke isprave koja će biti pravno jednako valjana kao i klasična papirnata svjedodžba.

– Takva diploma generira se iz sustava eMatice i sadržava sve elemente propisane pravilnikom. Umjesto vlastoručnog potpisa ravnatelja i pečata škole, digitalna svjedodžba ovjerava se kvalificiranim elektroničkim pečatom, rekao je Markulin.

Dodao je kako elektronički pečat, u skladu s europskom EIDAS uredbom, jamči istovjetnost digitalnog i papirnatog dokumenta.

– Elektronički dokument pravno je valjan jednako kao i fizički dokument izdan na papiru, istaknuo je.

Objasnio je i kako će sustav funkcionirati u praksi.

- Nakon unosa podataka o završnom uspjehu učenika u eMaticu, generirat će se elektronička svjedodžba koju će ravnatelj ovjeriti elektroničkim pečatom. Dokument će potom automatski biti pohranjen u središnji Registar izdanih isprava u obrazovanju, poznat kao RIO, rekao je Markulin.

Novi sustav olakšava rad školama

Ravnatelj zagrebačke OŠ Jure Kaštelana Krešimir Supanc ističe kako će uvođenje e-svjedodžbi školama olakšati administrativni posao, posebno kada je riječ o izdavanju duplikata.

– Za nas to konkretno znači nešto manje posla. Do sada smo bili obvezni izdati jednu originalnu svjedodžbu, a svaki sljedeći primjerak vodio se kao duplikat, rekao je Supanc.

Objasnio je kako je postupak izdavanja duplikata dosad bio dugotrajan jer je osoba koja je izgubila svjedodžbu najprije morala prijaviti gubitak u Narodnim novinama, a tek potom škola izdaje novi dokument.

– Na ovaj način taj će se dio posla znatno smanjiti i više nećemo imati potrebu izdavati duplikate. To je dosta dobro rješenje jer je tu uvijek bilo problema, kazao je.

Dodao je kako su se školama često javljali građani koji su trebali svjedodžbe izdane još u vrijeme bivše države, zbog čega će dio starijih dokumenata i dalje ostati u papirnatom obliku.

– Sve svjedodžbe izdane od ove školske godine bit će digitalizirane i, ako budu izgubljene, bit će dostupne putem sustava e-Građani – zaključio je Supanc.

Iako Hrvatska uvodi e-svjedodžbe, papirnate verzije još se neće ukidati. Učenici će i dalje dobivati fizičke svjedodžbe, ali i njihove digitalne inačice koje će imati jednaku pravnu vrijednost.

– Zadržat ćemo i fizički dokument i elektronički. Obje isprave jednako su važeće i jednako vrijedne, rekao je pomoćnik ravnatelja CARNET-a Tihomir Markulin.

Dodao je kako u CARNET-u očekuju da će s daljnjim razvojem tehnologije i digitalizacije društva elektroničke svjedodžbe postupno postati primarni oblik dokumenta.

Tko sve može vidjeti digitalne svjedodžbe

Markulin je pojasnio i kako će građani pristupati digitalnim svjedodžbama te tko će imati uvid u podatke.

– Svjedodžbe će biti dostupne kroz sustav e-Građani. Njima će moći pristupiti učenici koji su vlasnici isprave, a ako su maloljetni, pristup će imati i njihovi roditelji odnosno skrbnici, rekao je.

Pristup će imati i administratori obrazovnih ustanova koje su dokument izdale, poput osnovnih i srednjih škola te visokih učilišta, ali i druge institucije kojima su ti podaci potrebni.

Prema njegovim riječima, novi sustav donosi i veću zaštitu osobnih podataka.

– Smatramo da je ovo sigurnosni napredak jer će institucije vidjeti samo kvalifikaciju koja im je potrebna, a ne cijeli skup osobnih podataka koje su građani dosad morali dijeliti prilikom predaje papirnate svjedodžbe, istaknuo je Markulin.

Dodao je da će se uz privolu korisnika proces razmjene podataka automatizirati pa će, primjerice, poslodavci ili druge institucije moći provjeriti samo informacije relevantne za određeni postupak.

Pozitivne reakcije

Supanc kaže kako su u školi reakcije na uvođenje e-svjedodžbi pozitivne, osobito zbog šire digitalizacije školskih sustava.

– Reakcije su dobre. Čitav niz funkcionalnosti kroz sustave e-Dnevnik i e-Matica već se implementira u škole, pa se tako više ne moraju izdavati brojne potvrde o pohađanju škole za različite potrebe, od prijevoza do socijalnih prava, rekao je Supanc.

Dodao je kako roditelji već sada većinu tih potvrda mogu sami preuzeti kroz sustav e-Građani ili e-Dnevnik.

Govoreći o svjedodžbama, istaknuo je da se i danas podaci iz e-Matice koriste u srednjim školama, no da u praksi još uvijek postoji dio nepreuzetih papirnatih dokumenata.

– Učenici su upisali i pohađaju srednje škole, a neke svjedodžbe o završenom osmom razredu još nisu preuzete, rekao je.

Objasnio je kako škole i dalje čuvaju te dokumente te se ponekad naknadno javljaju građani koji su ih izgubili.

– Tada prvo provjerimo imamo li dokument u školi, a ako nemamo, upućujemo ih na proceduru prijave gubitka i izdavanje duplikata, pojasnio je.

S uvođenjem e-svjedodžbi, dodaje, takva praksa postupno bi trebala nestati.

– Kroz sustav e-Građani svatko će moći jednostavno preuzeti svoju svjedodžbu, koja će biti jednako valjana kao i papirnata, zaključio je Supanc.